Financial Controller

Financial Controller

Aedes Den Haag

Wat is vereist?

  • Afgeronde bedrijfseconomische en/of administratieve hbo-opleiding
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Affiniteit met ICT, ervaring met Exact en Power-Bi is een pre
  • Initiatiefrijk en praktisch ingesteld
  • Stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en overtuigend

Wat krijg je?

  • €3.600 - €4.750 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 24 tot 32-urige werkweek
  • 29 vakantiedagen
  • Minimaal 10 kennisbijeenkomsten via de Aedes Academie en ruime mogelijkheden voor externe opleidingen
  • Laptop, mobiel, NS-Business Card, sport- en internetvergoeding

Wat doe je?

  • 20% Management en Directie adviseren
  • 15% Team Finance aansturen en begeleiden
  • 20% Werkzaamheden voortkomend uit de planning- en controlcyclus uitvoeren
  • 15% Jaarrekeningen, begrotingen en rapportages opstellen
  • 10% Financiële processen optimaliseren
  • 10% Financiële administratie verwerken en controleren
  • 10% Intern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Ilona Azar de Vlieger

HR Adviseur

Vacature

Als Financial Controller bij Aedes ben je verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van de financiële administratie. Je voert werkzaamheden uit die voortkomen uit de planning- en controlcyclus, zowel op projectniveau als afdelingsbreed. Ook adviseer je de Directie en het Management gevraagd en ongevraagd over diverse financiële vraagstukken. Verder stel je samen met je collega’s de begroting en de jaarrekening op, verzorg je de managementrapportages en voer je het functionele beheer van de financiële systemen uit.

Daarnaast ondersteun je de collega’s uit team Finance die onder andere verantwoordelijk zijn voor een correcte verwerking van de inkoopfacturen, de salarisadministratie en de grootboekadministratie. Op die manier zorg je ervoor dat alle financiële processen volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd. Waar nodig voer je procesoptimalisaties door.

Je bent werkzaam op de afdeling Bedrijfsvoering en bent onderdeel van team Finance, dat op dit moment bestaat uit vier Financieel Medewerkers. Waar jouw collega’s zich voornamelijk richten op de financiële administratie, houd jij je vooral bezig met de planning- en controlcyclus. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering, die tevens je leidinggevende is.

Als je het leuk vindt om veel verschillende collega’s te helpen bij diverse financiële vraagstukken, en je het hierbij een uitdaging vindt dat er soms veel verzoeken tegelijkertijd op je af kan komen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Financial Controller

Op een leuke werkdag heb je diverse meetings met collega’s, die verschillende interessante vraagstukken aan jou voorleggen. Het is uitdagend om deze zaken voor hen uit te zoeken en op basis daarvan duidelijkheid te scheppen.

Tijdens een mindere werkdag krijg je veel onverwachte vragen en verzoeken tussendoor, waardoor je niet toekomt aan zaken die eigenlijk op je planning stonden.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Kwartaalrapportage voorbereiden
    • Financiële administratie verwerken
    • Financiële processen optimaliseren
    • Lunch
    • Planning- en controlwerkzaamheden
    • Afdelingsoverleg
    • Planning- en controlwerkzaamheden
    • Rapportage opstellen
    • Jaarrekening opstellen
    • Gesprek met Programmamanager
    • Overleg met Junior Belangenbehartiger
    • Team ondersteunen bij financiële administratie
    • Financiële administratie verwerken
    • Intern overleg
    • Lunch
    • Financiële administratie verwerken
    • Financiële processen optimaliseren
    • Mails lezen en beanwoorden
    • Overleg met Directie
    • Planning- en controlwerkzaamheden

Voorbeeld uit de praktijk

Je gaat met het Programmateam de prognose voor de komende periode bespreken. Hoe zorg je ervoor dat deze prognose reëel is?

Het doel van dit overleg is te zorgen dat de maandcijfers en de prognose juist, volledig en bovendien reëel zijn. Je vraagt het team het gesprek goed voor te bereiden en je voert zelf ook een analyse uit, waarna je het team een aantal kritische vragen stelt. Het is hierbij belangrijk dat je goed doorvraagt om zo duidelijk mogelijk in beeld te krijgen wat de te verwachten situatie is. Op basis van die gegevens nemen jullie vervolgens belangrijke besluiten.

Groeipad

Bij Aedes zijn er ruime mogelijkheden om opleidingen te volgen, zowel intern als extern. Zo kun je onder andere via de Aedes Academie diverse kennisbijeenkomsten bijwonen die jouw verder helpen in je persoonlijke ontwikkeling.

Financial Controller

Werken bij Aedes

Aedes is de branchevereniging van de woningcorporaties in Nederland. Als branchevereniging onderhoudt Aedes contacten met stakeholders en overheden op alle niveaus door hen te voorzien van de juiste informatie en de werkzaamheden van de corporaties. Op die manier streeft Aedes ernaar belemmerende, onnodig kostenverhogende regelgeving te bestrijden. Ook zorgt Aedes ervoor dat hun partners en stakeholders de corporaties zien als een van de partijen die actief strijdt tegen de huidige wooncrisis. Aedes stimuleert professioneel samenwerken en kennisuitwisseling tussen leden en betrokken ketenpartners door ervaringen te delen, middelen optimaal in te zetten en te investeren in verbeteringen.

  • Hoofdkantoor in Den Haag
  • 62% / 38%
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • ± 75 werknemers in Nederland
  • Business casual
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Wiebeke Sittrop - Contentspecialist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was niet actief op zoek naar een andere functie of organisatie, maar toen Aedes via via voorbij kwam, zag ik zelf meteen de match. Een actieve vereniging midden in het maatschappelijke veld, waar ik bovendien een ander aspect uit het communicatievak kon oppakken. De professionele collega’s en de dynamiek maakten het plaatje compleet.

Wat was je vorige baan?
Communicatiespecialist bij Nevi, de vereniging voor inkoop. Vele jaren gewerkt en veel ervaring opgedaan. Werken voor een vereniging past echt bij mij.

Anne van Stijn - Adviseur Sectorontwikkeling Verduurzaming, Gezond en Veilig Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wil graag impact maken in mijn werk: samen met corporaties aan de slag aan goede, betaalbare én duurzame huisvesting. Bij een vereniging kun je werken aan verandering en de hele sector een stapje naar links of rechts brengen. Dat vind ik een gave uitdaging!

Wat was je vorige baan?
Ik werkte aan de Technische Universiteit Delft in de faculteit bouwkunde. Daar gaf ik onderwijs en deed ik promotieonderzoek naar circulair renoveren. In mijn onderzoek werkte ik aan innovatie samen met woningcorporaties en hun ketenpartners.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn vrije tijd spendeer ik met mijn familie. Daarnaast ben ik veel tijd kwijt aan het klussen in onze woning, die toch wel als een opknappertje bestempeld mag worden.

Ivar Kramer - Adviseur Sectorontwikkeling en Professionalisering (Data en Benchmarking)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studietijd is de interesse in volkshuisvesting, woningmarkt en ruimtelijke ordening gegroeid. Ik heb geprobeerd deze interesse ook in mijn werk voort te zetten en dat is gelukt bij Aedes. Hier werk ik dagelijks met corporaties aan de grote maatschappelijke opgaven voor de volkshuisvesting.

Wat was je vorige baan?
Adviseur wonen bij de adviesbureau Stec Groep.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zelf veel sporten én het volgen van sport: wielrennen, hardlopen en voetbal.

Job Borggreve - Junior Belangenbehartiger

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In mijn periode als trainee bij Aedes merkte ik dat het werken in een vereniging me goed lag. Werken in een sector die constant verandert, vond ik zeer uitdagend. Ik wilde daarom terugkeren – en dat is gelukt!

Wat was je vorige baan?
Trainee bij Talent in Huis, traineeship van de woningcorporaties. Dat bestond uit 3x 6 maanden; voor mij was dit twee keer een corporatie en dus één keer Aedes.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, lang in de keuken staan, lachen met vrienden en vogels spotten.

Ilona Azar de Vlieger - HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam uit het buitenland waar ik woonde en was op zoek naar een baan in de HR-wereld. En toen kwam Aedes en het klikte meteen. Een platte organisatie waarin ik veel vrijheid en verantwoordelijkheid kreeg. Dat paste perfect bij mij!

Wat was je vorige baan?
Teammanager van de internationale afdeling L10N.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koreaanse dramaseries kijken, veel boeken lezen en vrienden ontvangen!

Sollicitatieproces

Telefonisch kennismakingsgesprek met Recruiter
± 1-2 weken
Eerste gesprek met manager, collega en HR
± Binnen 1 week
Tweede gesprek met manager en tweede collega
± Binnen 1 week
Benoemingsgesprek met Directeur
± Binnen 3 dagen
Pre-employment screening
± Binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek en aanbod

Interessante baan?