ICT Adviseur/Regisseur

ICT Adviseur/Regisseur

Aedes Den Haag

Wat is vereist?

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring als Regisseur/Adviseur
  • Een achtergrond of affiniteit met ICT
  • Kennis van en ervaring met het opstellen van beheercontracten en contractmanagement
  • Ervaring in het opstellen van een begroting en de bewaking daarvan
  • Het leuk vinden om met mensen om te gaan
  • Organisatiesensitief, overtuigend, besluitvaardig en goede onderhandelingsvaardigheden
  • Verbindend en een gevoel voor humor

Wat krijg je?

  • €4.171 - €5.488 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 24 tot 32-urige werkweek
  • 29 vakantiedagen
  • Minimaal 10 kennisbijeenkomsten via de Aedes Academie en ruime mogelijkheden voor externe opleidingen
  • Laptop, mobiel, NS-Business Card, sport- en internetvergoeding

Wat doe je?

  • 30% Beleid voeren
  • 30% Problemen oplossen
  • 20% Administratie
  • 20% Overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als ICT Adviseur/Regisseur bij Aedes ben je verantwoordelijk voor het organiseren van het beheer van het ICT-systeem, de applicatiemodules en de centrale infrastructuur met de bijbehorende processen.

In deze functie houd je je bezig met het opstellen van het ICT-beleid en voer je hier actief de regie over. Je werkt aan een duidelijke visie en koppelt hier vervolgens projecten aan. Ook ondersteun je gebruikers van de applicaties en hardware en ben je een belangrijk aanspreekpunt bij problemen. Je stuurt interne en externe partijen aan en bent verantwoordelijk voor de veiligheid van de digitale informatie binnen Aedes. Ook ben je als Product Owner van de algemeen gebruikte software- en CRM-pakketten de spil tussen de organisatie en de leverancier. Tot slot help je mee met het opstellen en bewaken van de ICT-begroting.

Je bent onderdeel van team ICT dat uit twee personen bestaat; de medewerker ICT en jij. Eén keer in de week is er ook iemand van de ICT-leverancier aanwezig. Team ICT valt onder bedrijfsvoering, waar ook HR, Facilitair, Financiën en de organisatie van evenementen onder valt. Deze afdeling bestaat uit ongeveer twintig personen.

Als je het leuk vindt om met mensen om te gaan en je het een uitdaging vindt om in te spelen op onverwachte veranderingen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

ICT Adviseur/Regisseur

Op een leuke werkdag help je veel collega’s met hun problemen en schrijf je een memo voor het MT waarin je jouw plannen voor het komend jaar kort en helder uitlegt.

Op een minder leuke werkdag ben je vooral bezig met facturen en begrotingen. 's Middags is er een groot netwerkprobleem waardoor veel collega’s hun werk niet kunnen doen.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Afspraak over back-upplan
    • Cybersecuritytrainingen uitzoeken
    • Lunch
    • Kennismaken met verzekeringsmaatschappij
    • Vragen aan leveranciers voor audits uitsturen
    • Vrije dag
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bijpraatmoment met leverancier
    • Collega helpen bij ICT-probleem
    • Lunch
    • Projectgroep bijwonen
    • Incidentenoverleg
    • Projectplan schrijven
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Collega helpen bij ICT-probleem
    • Uitleg geven over webinar
    • Begroting opstellen

Voorbeeld uit de praktijk

Je krijgt de opdracht om je te oriënteren op een cybersecurityverzekering. Hoe ga je te werk?

Het is een belangrijke taak van je om de ICT-beveiliging zo goed mogelijk in orde te maken. Een verzekering kan extra veiligheid bieden, maar brengt ook nieuwe kosten met zich mee. Om er achter te komen of de baten opwegen tegen de kosten doe je een onderzoek.

Als eerste verdiep je je in het risico, en de mogelijkheid om dit risico te laten afdekken door een verzekering. Je plant een aantal afspraken met verzekeringsadviseurs in, en laat je grondig informeren. Vervolgens vergelijk je de verschillende adviezen met elkaar en maak je een kosten/baten analyse. Samen met een concreet advies leg je deze voor aan de manager Bedrijfsvoering.

Groeipad

Bij Aedes zijn er ruime mogelijkheden om opleidingen te volgen, zowel intern als extern. Zo kun je onder andere via de Aedes Academie diverse kennisbijeenkomsten bijwonen die jouw verder helpen in je persoonlijke ontwikkeling.

ICT Adviseur/Regisseur

Werken bij Aedes

Aedes is de branchevereniging van de woningcorporaties in Nederland. Als branchevereniging onderhoudt Aedes contacten met stakeholders en overheden op alle niveaus door hen te voorzien van de juiste informatie en de werkzaamheden van de corporaties. Op die manier streeft Aedes ernaar belemmerende, onnodig kostenverhogende regelgeving te bestrijden. Ook zorgt Aedes ervoor dat hun partners en stakeholders de corporaties zien als een van de partijen die actief strijdt tegen de huidige wooncrisis. Aedes stimuleert professioneel samenwerken en kennisuitwisseling tussen leden en betrokken ketenpartners door ervaringen te delen, middelen optimaal in te zetten en te investeren in verbeteringen.

Aedes moedigt mensen met alle (studie)achtergronden, geboorteplaatsen, geloofsovertuigingen, (fysieke) uitdagingen, genders en seksuele voorkeuren uitdrukkelijk aan om te solliciteren.

  • Hoofdkantoor in Den Haag
  • 62% / 38%
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • ± 75 werknemers in Nederland
  • Business casual
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Wiebeke Sittrop - Contentspecialist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was niet actief op zoek naar een andere functie of organisatie, maar toen Aedes via via voorbij kwam, zag ik zelf meteen de match. Een actieve vereniging midden in het maatschappelijke veld, waar ik bovendien een ander aspect uit het communicatievak kon oppakken. De professionele collega’s en de dynamiek maakten het plaatje compleet.

Wat was je vorige baan?
Communicatiespecialist bij Nevi, de vereniging voor inkoop. Vele jaren gewerkt en veel ervaring opgedaan. Werken voor een vereniging past echt bij mij.

Anne van Stijn - Adviseur Sectorontwikkeling Verduurzaming, Gezond en Veilig Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wil graag impact maken in mijn werk: samen met corporaties aan de slag aan goede, betaalbare én duurzame huisvesting. Bij een vereniging kun je werken aan verandering en de hele sector een stapje naar links of rechts brengen. Dat vind ik een gave uitdaging!

Wat was je vorige baan?
Ik werkte aan de Technische Universiteit Delft in de faculteit bouwkunde. Daar gaf ik onderwijs en deed ik promotieonderzoek naar circulair renoveren. In mijn onderzoek werkte ik aan innovatie samen met woningcorporaties en hun ketenpartners.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn vrije tijd spendeer ik met mijn familie. Daarnaast ben ik veel tijd kwijt aan het klussen in onze woning, die toch wel als een opknappertje bestempeld mag worden.

Ivar Kramer - Adviseur Sectorontwikkeling en Professionalisering (Data en Benchmarking)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studietijd is de interesse in volkshuisvesting, woningmarkt en ruimtelijke ordening gegroeid. Ik heb geprobeerd deze interesse ook in mijn werk voort te zetten en dat is gelukt bij Aedes. Hier werk ik dagelijks met corporaties aan de grote maatschappelijke opgaven voor de volkshuisvesting.

Wat was je vorige baan?
Adviseur wonen bij de adviesbureau Stec Groep.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zelf veel sporten én het volgen van sport: wielrennen, hardlopen en voetbal.

Job Borggreve - Belangenbehartiger regio Zuid

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In mijn periode als trainee bij Aedes merkte ik dat het werken in een vereniging me goed lag. Werken in een sector die constant verandert, vond ik zeer uitdagend. Ik wilde daarom terugkeren – en dat is gelukt!

Wat was je vorige baan?
Trainee bij Talent in Huis, traineeship van de woningcorporaties. Dat bestond uit 3x 6 maanden; voor mij was dit twee keer een corporatie en dus één keer Aedes.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, lang in de keuken staan, lachen met vrienden en vogels spotten.

Ilona Azar de Vlieger - HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam uit het buitenland waar ik woonde en was op zoek naar een baan in de HR-wereld. En toen kwam Aedes en het klikte meteen. Een platte organisatie waarin ik veel vrijheid en verantwoordelijkheid kreeg. Dat paste perfect bij mij!

Wat was je vorige baan?
Teammanager van de internationale afdeling L10N.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koreaanse dramaseries kijken, veel boeken lezen en vrienden ontvangen!

Sollicitatieproces

Telefonisch kennismakingsgesprek met Recruiter
± 1-2 weken
Eerste gesprek met manager, collega en HR
± Binnen 1 week
Tweede gesprek met manager en tweede collega
± Binnen 1 week
Benoemingsgesprek met Directeur
± Binnen 3 dagen
Pre-employment screening
± Binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek en aanbod

Interessante baan?